Parece um pesadelo: arquivos ativos crescem 25% cada 12 meses e, se sua empresa não faz o armazenamento adequado, perde até 4 semanas por ano na busca de informações em documentos. Por isso, esse serviço é cada vez mais um bom negócio
Você já precisou encontrar um documento em sua empresa e não conseguiu, como se duendes o tivessem escondido? Não é o único. É mais comum do que se pensa uma companhia ir crescendo e amontoando documentos em um “armazém” de pastas e caixas.
Ter tudo organizado é essencial para cumprir determinações legais – nunca se sabe quando um fiscal baterá à porta. E, principalmente, ajuda a tomar decisões fundamentadas – nos documentos é que está a base de conhecimento da empresa.
Só que a burocracia, a do Brasil e a da companhia, pode converter o que é difícil em um pesadelo. Os arquivos ativos crescem 25% por ano. Uma empresa perde, em média, quatro semanas a cada 12 meses procurando informações em documentos. E a substituição dos papéis por imagens não é possível; documentos digitalizados não têm valor legal.