Você já precisou encontrar um documento em sua empresa e não conseguiu, como se duendes o tivessem escondido? Não é o único. É mais comum do que se pensa uma companhia ir crescendo e amontoando documentos em um “armazém” de pastas e caixas.

Ter tudo organizado é essencial para cumprir determinações legais – nunca se sabe quando um fiscal baterá à porta. E, principalmente, ajuda a tomar decisões fundamentadas – nos documentos é que está a base de conhecimento da empresa.

Só que a burocracia, a do Brasil e a da companhia, pode converter o que é difícil em um pesadelo. Os arquivos ativos crescem 25% por ano. Uma empresa perde, em média, quatro semanas a cada 12 meses procurando informações em documentos. E a substituição dos papéis por imagens não é possível; do­cumentos digitalizados não têm valor legal.